UMÓW WIZYTĘ
Menu UMÓW WIZYTĘ

Polityka Ochrony Danych Osobowych

1. Niniejsza polityka ochrony danych określa zasady przetwarzania Danych Osobowych przez „Senso- Help Małgorzata Pilarska („Administrator”).

2. Administrator przetwarza Dane Osobowe z zachowaniem zasad zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, w tym w szczególności zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz przepisami prawa krajowego.

3. Administrator wykonuje działalność leczniczą na podstawie ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej i przetwarza Dane Osobowe:

  1. Pacjentów:
    1. w celach zdrowotnych, związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych, w tym prowadzeniem i udostępnianiem dokumentacji medycznej – na podstawie art. 9 ust. 2 lit h RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; 
    2. w celach związanych ze zrealizowaniem ciążących na nim obowiązków związanych z prowadzeniem, przechowywaniem i udostępnianiem dokumentacji medycznej – na podstawie ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. w celu zrealizowania ciążących na nim obowiązków związanych z przekazywaniem danych dotyczących zdarzenia medycznego do Elektronicznej Platformy Gromadzenia, Analizy i Udostępnienia Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym wypadku stanowi art. 7 oraz 11 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r.  o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO); 
    4. w celu zrealizowania ciążących na nim obowiązków podatkowych i księgowych (podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym wypadku stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
    5. w celu dochodzenia zapłaty za usługi, jeśli taka zapłata nie zostanie uiszczona – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    6. w celu ochrony przed roszczeniami oraz w celu dochodzenia innych roszczeń niewskazanych w punkcie e) powyżej, a także w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    7. w celu ochrony przed roszczeniami oraz w celu dochodzenia roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    8. w celach marketingowych oraz innych niewymienionych w lit. a i b – na podstawie zgody Pacjenta, zgodnie z art. 6 ust 1 lit. a RODO;
  2. Personelu:
    1. w celu zawarcia oraz realizacji umowy o pracę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    2. w celu profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, oceny zdolności do pracy – art. 9 ust. 2 lit. h RODO;
    3. w celu zawarcia oraz realizacji umowy cywilnoprawnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    4. w celu ochrony przed roszczeniami oraz w celu dochodzenia roszczeń, jak również w celu zapewnienia procesu zarządzania przedsiębiorstwem Administratora i zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    5. w celach niewymienionych w lit. a – c – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust 1 lit. a RODO;
  3. innych osób:
    1. w zakresie zawartych umów, w celu zapewnienia ich realizacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. w celu zapewnienia procesu zarządzania przedsiębiorstwem Administratora oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    3. w pozostałych celach – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust 1 lit. a RODO, o ile nie zachodzą inne podstawy przetwarzania Danych Osobowych, o których mowa w art. 6 oraz art. 9 RODO.

4. Administrator zapewnia bezpieczeństwo Danych Osobowych w tym ochronę przed ich niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, poprzez:

  1. stosowanie właściwej dokumentacji przetwarzania danych osobowych;
  2. dopuszczenie do przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie osób upoważnionych przez Administratora na piśmie oraz osób zobowiązanych do zachowania tajemnicy zawodowej w związku z wykonywanym zawodem medycznym (fizjoterapeuci, lekarze) chyba, że upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wynika wprost z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
  3. powierzanie przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie na podstawie odrębnych umów o powierzenie Przetwarzania Danych Osobowych;
  4. prowadzenie i udostępnianie dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego w tym m.in. ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania;
  5. szkolenia Personelu z zakresu zasad Przetwarzania Danych Osobowych;
  6. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania Danych Osobowych;
  7. monitorowanie naruszeń ochrony Danych Osobowych i prowadzenie rejestru naruszeń;
  8. stosowanie środków technicznych ochrony Danych Osobowych, w szczególności:

5. Administrator nie jest zobowiązany do przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony Danych Osobowych, o której mowa w art. 35 ust. 1 RODO.

6. Administrator nie jest zobowiązany do wyznaczenia inspektora ochrony danych, o którym mowa w art. 37 ust. 1 RODO. 

7. Administrator zobowiązany jest do:

  1. prowadzenia i udostępniania dokumentacji medycznej Pacjentów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz jej zabezpieczenia przed utratą lub zniszczeniem;
  2. w przypadku udostępniania dokumentacji medycznej – do rzetelnej weryfikacji tożsamości osoby, której dane są udostępniane;
  3. w przypadku udostępniania dokumentacji medycznej w formie elektronicznej – do jej uprzedniego zaszyfrowania lub innego zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych;
  4. korzystania z urządzeń oraz systemów teleinformatycznych w sposób zapewniający ochronę Danych Osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych m.in. poprzez:
    • a) stosowanie indywidualnych, niepowtarzalnych haseł dostępu,
    • b) niepozostawianie urządzeń bez nadzoru, 
    • c) zamykanie pomieszczeń, w których pracują urządzenia, na których przetwarzane są Dane Osobowe, 
    • d) wyłączanie urządzeń po zakończeniu użytkowania,
    • e) nieudostępniania danych dostępowych (loginów i haseł) osobom nieuprawnionym,
    • f) stosowanie oprogramowania antywirusowego oraz oprogramowania typu firewall.
  5. zamykania na klucz pomieszczeń, w których przechowywane są Dane Osobowe;
  6. przechowywania w miejscu pracy (gabinet, recepcja itp.)  dokumentów i innych nośników zawierających Dane Osobowe wyłącznie w przeznaczonych do tego pojemnikach/szafach/biurkach;
  7. stosowania zasady „czystego biurka”;
  8. nieudostępniania Danych Osobowych osobom, których tożsamości nie można zweryfikować, lub co do której istnieją uzasadnione wątpliwości;
  9. nieujawniania Danych Osobowych Pacjentów w pomieszczeniach ogólnodostępnych lokalu Administratora.

8. W przypadku podejrzenia naruszenia ochrony Danych Osobowych Administrator niezwłocznie weryfikuje, czy doszło do naruszenia i czy naruszenie mogło spowodować ryzyko naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą. W przypadku stwierdzenia naruszenia, Administrator niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 72 godzin o stwierdzeniu naruszenia zawiadamia Prezesa UODO. 

9 Jeżeli naruszenie ochrony Danych Osobowych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę, której dane dotyczą, o takim naruszeniu, chyba, że zachodzą okoliczności wskazane w art. 34 ust. 3 RODO.